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Gestão de Projectos – Metodologia PMBOK

Jorge Soares Pinto, Eng. (Clique para ver CV)

INTRODUÇÃO

DotarDotar os responsáveis das empresas de uma metodologia de gestão de projetos (PMBoK – Project Management Body of Knowledge do PMI – Project Management Institute, um standard ANSI), de modo a controlar o cronograma, orçamento e desempenho da equipa de projeto, para atingir a satisfação do cliente, maximizando a obtenção de resultados.

OBJETIVOS

No Final do Curso os Participantes serão capazes de:

  • Gerir um Projeto, coordenando a equipa, controlando o cronograma e o orçamento delineados, de forma a conseguir os melhores resultados.
  • Com a metodologia PMBoK, ajudar o gestor de projetos a analisar e sistematizar os diversos aspetos envolvidos, de modo a não negligenciar nenhum aspeto chave.
  • Com uma ferramenta de apoio à Gestão de Projetos, como o MS Project, ajudar o gestor de projetos a controlar todos os aspetos, ao longo do cronograma delineado.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

  • Planear e organizar dum modo eficaz: “on-time”, “on-cost” com satisfação do cliente
  • Conceitos fundamentais de gestão de projetos
  • Aplicar uma metodologia de gestão de projetos (PMBOK – Project Management Book of Knowledge do PMI – Project Management Institute)
  • Tratamento da informação
  • Âmbito dos projetos
  • Aplicar os instrumentos de apoio para planificação e gestão
  • Dominar o MS Project

PROGRAMA

  1. Enquadramento dum Projeto em termos do processo de Gestão estratégica
    • Gestão Estratégica
    • Missão
    • Objetivos
    • Políticas
    • Planos
    • Orçamentos
    • Procedimentos
    • Métodos de avaliação e controlo
  2. Plano Estratégico
    • Estratégia da Organização
    • Estratégia Divisional
    • Estratégia Funcional
    • Análise – Formulação – Implementação de uma Estratégia
    • Avaliação e controlo
  3. Introdução à Gestão de um Projeto
    • Conceito de Projeto
    • Características dos projetos
    • Porque falham os projetos
    • Standards (PMBOK)
    • Condições de gestão dum projeto
  4. O “cliente” e o Diretor de Projeto
    • O cliente do projeto
    • Missões e tarefas do Diretor de Projeto
    • Perfil do Diretor de Projeto
    • Formação requerida
    • Relações entre projectos e direções funcionais
  5. O projeto e a estrutura
    • Implicações estruturais dos projetos
    • Organização matricial
    • Dependência funcional
  6. Definição do projeto
    • Etapas do projeto
    • Análise de viabilidade e custo-eficácia
    • Estudo de rendibilidade do projeto
  7. Planeamento e organização do Projeto
    • Objetivos do projeto
    • Descrição das actividades
    • Previsão de tempos e custos
    • Sistemas de programação e planificação
    • Distribuição de recursos
    • Documentação da organização do projeto
  8. Técnicas e instrumentos de controlo
    • Acompanhamento do projeto
    • Modificações e seus limites
    • Controlo dos prazos
    • Dominar os prazos e satisfazer clientes
    • Avanço físico e conclusão de tarefas
    • Controlo de qualidade
    • Estimativa e controlo dos custos
    • Articulação dos custos e prazos
    • Gestão da informação
    • Organização da circulação de informação
  9. O MS PROJECT como ferramenta de Gestão de Projetos
    • Definição do Projeto
    • Calendários
      • Definição do calendário base do projeto
      • Definição de calendários específicos para uma determinada tarefa ou um determinado recurso / intervenção
    • Replicação de um calendário de um projeto para outro
    • Planeamento inicial de um Projeto
      • Tarefas agrupadas em etapas
      • Duração de tarefas
      • Sequenciação de tarefas (precedências)
      • Tarefas recorrentes
      • “Milestones”
      • Determinação do(s) caminho(s) crítico(s)
      • Determinação das folgas
      • Tratamento PERT das atividades mais complexas
    • Definição dos recursos necessários ao projeto
      • Custos de cada recurso (trabalho e material)
      • Unidades identificadoras de cada recurso material
      • Definição de calendários de trabalho para cada recurso
    • Alocação de recursos às tarefas
    • Partilha de recursos
    • Resolução de sobre-alocações e nivelamento de recursos
    • Definição do Baseline – Plano de Base – do projeto
    • Controlo de execução do projeto

MÉTODOS DE ENSINO

  • MétodoExpositivo, Ativo e Interativo com recurso a Multimédia.
  • Apresentação de casos práticos de análise de empresas.

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