Disciplinas Saber Mais

INTRODUÇÃO

DotarDotar os responsáveis das empresas de uma metodologia de gestão de projetos (PMBoK – Project Management Body of Knowledge do PMI – Project Management Institute, um standard ANSI), de modo a controlar o cronograma, orçamento e desempenho da equipa de projeto, para atingir a satisfação do cliente, maximizando a obtenção de resultados.

OBJETIVOS

No Final do Curso os Participantes serão capazes de:

• Gerir um Projeto, coordenando a equipa, controlando o cronograma e o orçamento delineados, de forma a conseguir os melhores resultados.
• Com a metodologia PMBoK, ajudar o gestor de projetos a analisar e sistematizar os diversos aspetos envolvidos, de modo a não negligenciar nenhum aspeto chave.
• Com uma ferramenta de apoio à Gestão de Projetos, como o MS Project, ajudar o gestor de projetos a controlar todos os aspetos, ao longo do cronograma delineado.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Planear e organizar dum modo eficaz: “on-time”, “on-cost” com satisfação do cliente
• Conceitos fundamentais de gestão de projetos
• Aplicar uma metodologia de gestão de projetos (PMBOK – Project Management Book of Knowledge do PMI – Project Management Institute)
• Tratamento da informação
• Âmbito dos projetos
• Aplicar os instrumentos de apoio para planificação e gestão
• Dominar o MS Project

PROGRAMA

1. Enquadramento dum Projeto em termos do processo de Gestão estratégica
   • Gestão Estratégica
   • Missão
   • Objetivos
   • Políticas
   • Planos
   • Orçamentos
   • Procedimentos
   • Métodos de avaliação e controlo
2. Plano Estratégico
   • Estratégia da Organização
   • Estratégia Divisional
   • Estratégia Funcional
   • Análise – Formulação – Implementação de uma Estratégia
   • Avaliação e controlo
3. Introdução à Gestão de um Projeto
   • Conceito de Projeto
   • Características dos projetos
   • Porque falham os projetos
   • Standards (PMBOK)
   • Condições de gestão dum projeto
4. O “cliente” e o Diretor de Projeto
   • O cliente do projeto
   • Missões e tarefas do Diretor de Projeto
   • Perfil do Diretor de Projeto
   • Formação requerida
   • Relações entre projectos e direções funcionais
5. O projeto e a estrutura
   • Implicações estruturais dos projetos
   • Organização matricial
   • Dependência funcional
6. Definição do projeto
   • Etapas do projeto
   • Análise de viabilidade e custo-eficácia
   • Estudo de rendibilidade do projeto
7. Planeamento e organização do Projeto
   • Objetivos do projeto
   • Descrição das actividades
   • Previsão de tempos e custos
   • Sistemas de programação e planificação
   • Distribuição de recursos
   • Documentação da organização do projeto
8. Técnicas e instrumentos de controlo
   • Acompanhamento do projeto
   • Modificações e seus limites
   • Controlo dos prazos
   • Dominar os prazos e satisfazer clientes
   • Avanço físico e conclusão de tarefas
   • Controlo de qualidade
   • Estimativa e controlo dos custos
   • Articulação dos custos e prazos
   • Gestão da informação
   • Organização da circulação de informação
9. O MS PROJECT como ferramenta de Gestão de Projetos
   • Definição do Projeto
   • Calendários
     • Definição do calendário base do projeto
     • Definição de calendários específicos para uma determinada tarefa ou um determinado recurso / intervenção
   • Replicação de um calendário de um projeto para outro
   • Planeamento inicial de um Projeto
     • Tarefas agrupadas em etapas
     • Duração de tarefas
     • Sequenciação de tarefas (precedências)
     • Tarefas recorrentes
     • “Milestones”
     • Determinação do(s) caminho(s) crítico(s)
     • Determinação das folgas
     • Tratamento PERT das atividades mais complexas
   • Definição dos recursos necessários ao projeto
     • Custos de cada recurso (trabalho e material)
     • Unidades identificadoras de cada recurso material
     • Definição de calendários de trabalho para cada recurso
   • Alocação de recursos às tarefas
   • Partilha de recursos
   • Resolução de sobre-alocações e nivelamento de recursos
   • Definição do Baseline – Plano de Base – do projeto
   • Controlo de execução do projeto

MÉTODOS DE ENSINO

• MétodoExpositivo, Ativo e Interativo com recurso a Multimédia.
• Apresentação de casos práticos de análise de empresas.