Excel Avançado

Novo
Formato Online/Live
Área Gestão
Data 8, 9, 15 e 16 de Novembro de 2023
390
Introdução

A folha de cálculo permite elaborar desde simples listas de entidades/ itens até cálculo financeiro complexo, através de células referenciadas (por coluna e linha), permitindo a formatação, gráficos e outros auxiliares visuais.
A folha de cálculo é por isso a ferramenta mais utilizada em todo o mundo na gestão de empresas / organizações.
Excel permite essencialmente realizar duas grandes missões: Análise do presente e Simulação futura de uma determinada situação.  A análise de informação é vital para percebermos onde estamos, e a simulação, para onde vamos.  A informação é a base da tomada de decisão nas organizações.
A gestão das organizações é sempre realizada por antecipação – fazemos um plano (Orçamento Geral da Empresa) e todos os meses confrontamos a realidade que temos nas mãos com o plano elaborado, com cálculo dos desvios positivos e negativos (missão do controlo de gestão). Os desvios dão origem a planos de correcção para assegurar a execução do Plano / Orçamento delineado no último trimestre de cada ano, versando a actividade do ano seguinte.
Por isso é vital saber trabalhar com uma folha de cálculo como Excel:

  • Formatação de Células;
  • Gestão de documentos;
  • Funções Avançadas;
  • Gestão e Organização de dados;
  • Tabelas Dinâmicas (Pivot Tables);
  • Importação e ligação entre ficheiros;
  • Ferramentas de análise de problemas;
  • Automatização de Tarefas;
  • Introdução aos Dashboards;
  • Construção de Fórmulas e Funções;
  • Ferramentas de Gestão, Organização e Análise de Dados;
  • Criação, personalização e formatação avançada de Gráficos;
  • Interface Interativa;
  • Criação, automatização e personalização de um Dashboard;
  • Comunicar e Apresentar: Importância na Função e Impactos;
  • Comunicar e Apresentar para todos – o Sucesso da Entrega.
TOPO
Objetivos

No fim do Curso, os Participantes serão capazes de:

  • Utilizar devidamente a folha de cálculo EXCEL;
  • Perceber a mecânica do Excel, conteúdos de células, formatação das mesmas, o que são fórmulas e funções, como relacionar células e executar cálculos baseados nas células;
  • Realizar gráficos com a informação constante das células;
  • Análise e Simulação de situações para apoio na tomada de decisão;
  • Elaborar dashboards e outras ferramentas de gestão.
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Programa

Formatação de Células

  • Formatar como tabela;
  • Formatação condicional;
  • Validação de dados;
  • Formatações personalizadas.

Gestão de Documentos 

  • Criação e gestão de templates;
  • Proteção de documentos;
  • Nomes a células;
  • Listas personalizadas.

Funções Avançadas

  • Funções de procura e referência;
  • Funções de lógica;
  • Funções financeiras;
  • Funções de data e hora;
  • Funções de matemática e trigonometria;
  • Funções de texto.

Gestão e Organização de dados

  • Ordenação;
  • Filtros automáticos;
  • Filtros avançados;
  • Destaque e agrupamento;
  • Subtotais.

Tabelas Dinâmicas 

  • Seleção de dados para criação de tabelas;
  • Escolha de tabelas;
  • Formatação de tabelas;
  • Personalização de tabelas.

Importação e Ligação entre Ficheiros

  • Importação de ficheiros de outras aplicações;
  • Consolidação de dados;
  • Hiperligações.

Ferramentas de Previsão e Simulação 

  • Forecast Sheet [Folha de Previsões];
  • Goal Seek [Atingir Objetivo];
  • Scenario Manager [Gestor de Cenários];
  • Data Table [Tabela de Dados].

Automatização de Tarefas 

  • Criação de macros;
  • Referências absolutas e relativas;
  • Execução das macros;
  • Edição de macros;
  • Introdução aos Dashboards;
  • Construção de Fórmulas e Funções;
  • Ferramentas de Gestão, Organização e Análise de Dados;
  • Criação, personalização e formatação avançada de Gráficos;
  • Interface Interativa;
  • Criação, automatização e personalização de um Dashboard;
  • Comunicar e Apresentar: Importância na Função e Impactos;
  • Comunicar e Apresentar para todos – o Sucesso da Entrega.

Introdução aos Dashboards

  • O que são Dashboards? Noções e conceitos fundamentais;
  • Princípios básicos de Design;
  • Definição dos objetivos do Dashboard e dados necessários.

Construção de Fórmulas e Funções

  • Construção de fórmulas e uso de funções;
  • Funções Lógicas: IF [SE], AND [E] e OR [OU];
  • Funções de Pesquisa e Referência: VLOOKUP [PROCV], HLOOKUP [PROCH], OFFSET [DESLOCAMENTO], MATCH [CORRESP] e INDEX [ÍNDICE];
  • Funções de Texto: TRIM [COMPACTAR], LEFT [ESQUERDA], RIGHT [DIREITA], MID [SEG.TEXTO], CONCATENATE [CONCATENAR], SEARCH [PROCURAR] e LEN [NÚM.CARAT];
  • Funções de Agregação: SUMIF [SOMA.SE], COUNTIF [CONTAR.SE] e AVERAGEIF [MÉDIA.SE];
  • Fórmulas com várias funções aninhadas;
  • Fórmulas matriciais.

Ferramentas de Gestão, Organização e Análise de Dados

  • Relatórios de Tabelas e Gráficos Dinâmicos;
  • Filtros SLICER: [SEGMENTAÇÃO DE DADOS] e TIMELINE [LINHA CRONOLÓGICA];
  • Proteção de Folhas de Cálculo e Livro;
  • Hiperligações;
  • Automatização de tarefas com macros;
  • Ligações a outras aplicações e ficheiros;
  • Guardar em formato PDF.

Criação, personalização e formatação avançada de Gráficos

  • Introdução aos Gráficos;
  • Seleção de dados e tipos de Gráficos;
  • Componentes;
  • Gráficos com múltiplos Eixos;
  • Gráficos Dinâmicos;
  • Gráficos Combinados;
  • Gráficos de Termómetro, Velocímetro e de Cascata;
  • Formatação avançada de gráficos;
  • Gráficos Sparkline.

Interface Interativa

  • Automatização do Dashboard;
  • Controlos de Formulário;
  • Controlos de conteúdo: Caixas de Combinação, Caixas de Verificação, Botão Giratório e Barra de Deslocamento.

Criação, automatização e personalização de um Dashboard

  • Montagem, automatização e apresentação de um Dashboard.

Funções de Texto

  • CONCAT [CONCAT], LEFT [ESQUERDA], LEN [NÚM.CARAT], LOWER [MINÚSCULAS], MID [SEG.TEXTO], PROPER [INICIAL.MAIÚSCULA], RIGHT [DIREITA], TEXT [TEXTO], TEXTJOIN* [UNIRTEXTO*], TRIM [COMPACTAR], UPPER [MAIÚSCULAS].

Funções de Data/Hora

  • DATE [DATA], DAY [DIA], EOMONTH [FIMMÊS], HOUR [HORA], MINUTE [MINUTO]; MONTH [MÊS]; NETWORKDAYS [DIATRABALHOTOTAL], NOW [AGORA], TIME [TEMPO], TODAY [HOJE], WEEKDAY [DIA.SEMANA], WORKDAY[DIATRABALHO], YEAR [ANO].

Funções Matemáticas

  • INT [INT], ROUND [ARRED], SUBTOTAL [SUBTOTAL], SUMIFS [SOMA.SE.S], SUMPRODUCT  [SOMARPRODUTO].

Funções Estatísticas

  • AVERAGEIFS [MÉDIA.SE.S], COUNTA [CONTAR.VAL], COUNTIFS [CONTAR.SE.S], LARGE [MAIOR], MAXIFS* [MÁXIMO.SE.S*], MINIFS* [MÍNIMO.SE.S*], MODE.SNGL [MODO.SIMPLES], SMALL [MENOR].

Funções Lógicas

  • AND [E], IF [SE], IFERROR [SE.ERRO], IFNA [SEND], IFS* [SE.S*], OR [OU], SWITCH* [PARÂMETRO*].

Funções de Pesquisa e Referência

  • COLUMN [COL], HLOOKUP [PROCH], INDEX [ÍNDICE], INDIRECT [INDIRETO], MATCH [CORRESP], OFFSET [DESLOCAMENTO], ROW [LINHA], VLOOKUP [PROCV], XLOOKUP** [PROCX**], XMATCH** [CORRESPX**].

Funções de Informação

  • ERROR.TYPE [TIPO.ERRO], ISBLANK [É.CÉL.VAZIA], ISERROR [É.ERRO], ISLOGICAL [É.LÓGICO], ISNONTEXT [É.NÃO.TEXTO], ISNUMBER [É.NÚM], ISTEXT [É.TEXTO].

Funções Financeiras

  • EFFECT [EFETIVA], IPMT [IPGTO], IRR [TIR], NOMINAL [NOMINAL], NPER [NPER], NPV [VAL], PPMT [PPGTO], PV [VA], RATE [TAXA].
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Destinatários
  • Gestores, Empresários, Diretores de Departamentos / Funções, Quadros Médios e Superiores de Empresas;
  • Todos os interessados em aprofundar o seu conhecimento neste tema.
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Métodos de Ensino
  • Expositivo, interrogativo, análise de casos e exercícios práticos.
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Monitoria

Jorge Soares Pinto, Eng.

É Licenciado em Engenharia Electrotécnica pela Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto – Especialização em Sistemas Digitais e Computadores. Tem um MBA em Gestão de Empresas e Marketing pela Open Univ. (UK). Trabalhou na IBM como director técnico, director marketing e director comercial. Foi director do escritório do Porto da Compaq. Foi director de Sistemas de Informação de Gestão do Grupo Amorim, onde liderou projectos à escala nacional e internacional de Sistemas de Informação, Telecomunicações, coordenação comercial e de logística integrada. Foi Manager na Deloitte & Touche, a maior empresa de consultoria de gestão de empresas à escala mundial. É consultor independente de Gestão de empresas, Organização e Sistemas de Informação de Gestão junto de PMEs desde 2002. Foi membro de vários Conselhos de Administração de empresas. É docente universitário desde 1991, leccionando Sistemas de Informação de Gestão, Estratégia, Marketing Internacional e Logística Integrada. Leccionou na Universidade Portucalense, EGP (Escola de Gestão do Porto), IPAM (Instituto Português de Administração e Marketing), ISEP (Instituto Superior de Engenharia do Porto) e Universidade de Aveiro. É formador em áreas como Gestão de Projectos, Estratégia, Marketing, Coordenação e Gestão Comercial, Benchmarking, Balanced Scorecard, Logística e Gestão de Stock. 30 anos de experiência profissional.

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Data e Horário

Esta formação teve a duração de 16 horas.

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Preço

O valor da inscrição é de 390.00 € + IVA (23%), valor total de 479,70 € pagável ao CENERTEC até à data de realização do Curso e inclui: 

  • Acesso à Plataforma E-Learning
  • Acesso à Documentação de Apoio
  • Certificado SIGO
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