Introdução
Todos as pessoas têm capacidade de pouparem entre cinco a dez horas por semana. Para atingirem esta meta é necessário disciplina e comprometimento com os princípios básicos da boa gestão do tempo. É importante identificar a quantidade de tempo que está sob o seu controlo e concentrar-se nas atividades mais lucrativas. Identifique o seu ciclo de energia pessoal, estabeleça objectivos e planeie. Analise o modo como utiliza o tempo e determine os elementos chave do seu trabalho, isole e trate os desperdiçadores do tempo. Ao refletir sobre estas questões o seu stress diminui, e o seu dia a dia flui de forma mais eficaz e eficiente.
Objetivos
No final do Curso, todos os Participantes serão capazes de:
- Identificar aspetos da organização pessoal e gestão do tempo
- Impacto da comunicação na gestão do tempo;
- Aferir a importância da análise da gestão do tempo
- Conhecer os diferentes conceitos e as diferentes definições de tempo
- Quebrar os mitos da gestão do tempo
- Conhecer os diferentes fatores que influenciam o controlo do tempo
- Aferir a importância do uso e dos custos do tempo
- Conhecer o princípio de Pareto
- Saber definir e fixar objetivos
- Conhecer os diferentes tipos de atividades
- Saber planear o trabalho
- Elaborar um plano de trabalho
- Organizar o tempo de uma equipa de trabalho
- Saber delegar a autoridade
- Definir desperdiçador de tempo
- Saber classificar os desperdiçadores de tempo
- Aferir a importância de controlar e/ou eliminar os desperdiçadores de tempo
- Saber fazer a gestão do tempo das viagens
- Controlar o trabalho e atualizar os dados durante a viagem
- Conhecer as consequências do excesso de reuniões
- Planear uma reunião
- Saber fazer reuniões produtivas
- Conhecer as causas do stress
- Conhecer os sintomas e os efeitos do stress
- Aferir a importância do stress organizacional
- Conhecer e aplicar as medidas anti-stress na organização
- Conhecer e aplicar as estratégias para evitar o stress
Programa
- Princípios da escuta ativa e ser eficaz e eficiente na comunicação.
- Princípios da gestão do tempo
- Horário nobre
- Método ABC e método UI, UNI, NUI e NUNI
- Leis e princípios do tempo
- Desperdiçadores de tempo e plano de ação para ultrapassar
- Princípios da delegação.
- Gestão do stress
- Tensão negativa, stress, burn out e workaholic e Karoshi – Quais as diferenças
- Eustress e distress
- Fatores stressantes, quantitativos e qualitativos do stress
- Princípio dos 5’Ss
- Plano de ação para evitar o stress
Interessa a
- Todas as pessoas que necessitem de melhorar as suas soft skills de gestão do tempo com reflexo na interação organizacional e consecução de interesses e resultados com clientes externos.
- Todos os interessados em aprofundar o seu conhecimento neste tema.
Métodos de ensino
Metodologia activa, com recurso a brainstorming e exercícios práticos em grupo.
Este Curso constitui uma Disciplina da 5ª edição da nossa Pós-graduação em “Manutenção Industrial”. Assim, se decidir frequentá-lo, juntar-se-á aos Formandos da mesma, num cruzamento de experiências que tem sido muito enriquecedor nas várias edições das nossas Pós-Graduações.
Este Curso constitui uma Disciplina da 5ª edição da nossa Pós-graduação em “Manutenção Industrial”. Assim, se decidir frequentá-lo, juntar-se-á aos Formandos da mesma, num cruzamento de experiências que tem sido muito enriquecedor nas várias edições das nossas Pós-Graduações.
Data e horário
Esta formação teve a duração de 0 horas.