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38 ANOS
AO SERVIÇO DA FORMAÇÃO

CURSO LABORAL

Gestão de Projectos - Metodologia PMBOK 4ª edição

INTRODUÇÃO

Dotar os responsáveis das empresas de uma metodologia de gestão de projectos (PMBoK – Project Management Body of Knowledge do PMI – Project Management Institute, um standard ANSI), de modo a controlar o cronograma, orçamento e desempenho da equipa de projecto, para atingir a satisfação do cliente, maximizando a obtenção de resultados.  

OBJETIVOS

No Final do Curso os Participantes serão capazes de:

Gerir um Projecto, coordenando a equipa, controlando o cronograma e o orçamento delineados, para conseguir os melhores resultados.  A metodologia PMBoK ajuda o gestor de projectos a analisar e sistematizar os diversos aspectos envolvidos, de modo a não negligenciar nenhum aspecto chave.  Uma ferramenta de apoio à Gestão de Projectos, como o MS Project ajuda o gestor de projectos a controlar todos os aspectos, ao longo do cronograma delineado.

Objectivos Específicos:
  • Planear e organizar dum modo eficaz: “on-time”, “on-cost” com satisfação do cliente
  • Conceitos fundamentais de gestão de projectos
  • Aplicar uma metodologia de gestão de projectos (PMBOK – Project Management Book of Knowledge do PMI – Project Management Institute)
     - Tratamento da informação
     - Âmbito dos projectos
  • Aplicar os instrumentos de apoio para planificação e gestão
  • Dominar o MS Project

PROGRAMA

Alguns dos tópicos abordados:

1. Organização e Liderança
  • Funções do Gestor de projecto
  • Formação da equipa
  • Organização interna do Projecto
  • Patrocínio ao mais alto nível
  • Indicadores de avanço
  • Liderança e tomada de decisão
  • Comunicação
  • Gestão de conflitos
 
2. Planeamento, Programação e Controlo
  • Ciclo de vida de um Projecto
  • As fases de desenvolvimento de um Projecto
  • Factores críticos de um Projecto
  • Objectivos e âmbito
  • Identificação de necessidades
  • Planeamento e PERT (caminho crítico)
  • Alocação de recursos
  • Orçamento e custos do projecto
  • Acompanhamento e controlo do projecto
 
3. Contratação, Negociação e Risco
  • Do concurso ao contrato
  • Definição de qualidade
  • Gestão do Projecto e Risco
  • Identificação de riscos
  • Determinação de impacto dos riscos
  • Controlo dos riscos
  • Plano de contingência
  • Negociação
 
4. Conclusão
  • Conclusão do projecto
  • Arranque em Produção (roll-out)
  • Avaliação de desempenho
 
Conteúdo Programático:
 
1. Enquadramento dum Projecto em termos do processo de Gestão estratégica
  • Gestão Estratégica
  • Missão
  • Objectivos
  • Políticas
  • Planos
  • Orçamentos
  • Procedimentos
  • Métodos de avaliação e controlo
 
2. Plano Estratégico
  • Estratégia da Organização
  • Estratégia Divisional
  • Estratégia Funcional
  • Análise – Formulação – Implementação de uma Estratégia
  • Avaliação e controlo
 
3. Introdução à Gestão de um Projecto
  • Conceito de Projecto
  • Características dos projectos
  • Porque falham os projectos
  • Standards (PMBOK)
  • Condições de gestão dum projecto
 
4. O “cliente” e o Director de Projecto
  • O cliente do projecto
  • Missões e tarefas do Director de Projecto
  • Perfil do Director de Projecto
  • Formação requerida
  • Relações entre projectos e direcções funcionais
 
5. O projecto e a estrutura
  • Implicações estruturais dos projectos
  • Organização matricial
  • Dependência funcional
 
6. Definição do projecto
  • Etapas do projecto
  • Análise de viabilidade e custo-eficácia
  • Estudo de rendibilidade do projecto
 
7. Planeamento e organização do Proj.
  • Objectivos do projecto
  • Descrição das actividades
  • Previsão de tempos e custos
  • Sistemas de programação e planificação
  • Distribuição de recursos
  • Documentação da organização do projecto
 
8. Técnicas e instrumentos de controlo
  • Acompanhamento do projecto
  • Modificações e seus limites
  • Controlo dos prazos
    • Dominar os prazos e satisfazer clientes
    • Avanço físico e conclusão de tarefas
  • Controlo de qualidade
  • Estimativa e controlo dos custos
    • Articulação dos custos e prazos
  • Gestão da informação
    • Organização da circulação de informação
 
9. O MS PROJECT como ferramenta de Gestão de Projectos
  • Definição do Projecto
  • Calendários
    • Definição do calendário base do projecto
    • Definição de calendários específicos para uma determinada tarefa ou um determinado recurso / intervenção
    • Replicação de um calendário de um projecto para outro
  • Planeamento inicial de um Projecto
    • Tarefas agrupadas em etapas
    • Duração de tarefas
    • Sequenciação de tarefas (precedências)
    • Tarefas recorrentes
    • “Milestones”
    • Determinação do(s) caminho(s) crítico(s)
    • Determinação das folgas
    • Tratamento PERT das actividades mais complexas
  • Definição dos recursos necessários ao projecto
    • Custos de cada recurso (trabalho e material)
    • Unidades identificadoras de cada recurso material
    • Definição de calendários de trabalho para cada recurso
  • Alocação de recursos às tarefas
  • Partilha de recursos
  • Resolução de sobre-alocações e nivelamento de recursos
  • Definição do Baseline – Plano de Base – do projecto
  • Controlo de execução do projecto

INTERESSA A

  • Gestores
  • Engenheiros
  • Empresários 
  • Directores 
  • Quadros Médios e Superiores de Empresas
  • Todos os interessados em aprofundar o seu conhecimento neste tema.

MÉTODOS PEDAGÓGICOS

  • Expositivo, Activo e Interactivo com recurso a Multimédia.
  • Apresentação de casos práticos de análise de empresas.

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