INTRODUÇÃO
Dotar os responsáveis das empresas de uma metodologia de gestão de projectos (PMBoK – Project Management Body of Knowledge do PMI – Project Management Institute, um standard ANSI), de modo a controlar o cronograma, orçamento e desempenho da equipa de projecto, para atingir a satisfação do cliente, maximizando a obtenção de resultados.
OBJETIVOS
No Final do Curso os Participantes serão capazes de:
1. Gerir um Projecto, coordenando a equipa, controlando o cronograma e o orçamento delineados, de forma a conseguir os melhores resultados.
2. Com a metodologia PMBoK, ajudar o gestor de projectos a analisar e sistematizar os diversos aspectos envolvidos, de modo a não negligenciar nenhum aspecto chave.
3. Com uma ferramenta de apoio à Gestão de Projectos, como o MS Project, ajudar o gestor de projectos a controlar todos os aspectos, ao longo do cronograma delineado.
Objectivos Específicos:
- Planear e organizar dum modo eficaz: “on-time”, “on-cost” com satisfação do cliente
- Conceitos fundamentais de gestão de projectos
- Aplicar uma metodologia de gestão de projectos (PMBOK – Project Management Book of Knowledge do PMI – Project Management Institute)
- Tratamento da informação
- Âmbito dos projectos - Aplicar os instrumentos de apoio para planificação e gestão
- Dominar o MS Project
PROGRAMA
Alguns dos tópicos abordados:
1. Organização e Liderança
2. Planeamento, Programação e Controlo
3. Contratação, Negociação e Risco
4. Conclusão
Conteúdo Programático:
1. Enquadramento dum Projecto em termos do processo de Gestão estratégica
2. Plano Estratégico
3. Introdução à Gestão de um Projecto
4. O “cliente” e o Director de Projecto
5. O projecto e a estrutura
6. Definição do projecto
7. Planeamento e organização do Proj.
8. Técnicas e instrumentos de controlo
9. O MS PROJECT como ferramenta de Gestão de Projectos
1. Organização e Liderança
- Funções do Gestor de projecto
- Formação da equipa
- Organização interna do Projecto
- Patrocínio ao mais alto nível
- Indicadores de avanço
- Liderança e tomada de decisão
- Comunicação
- Gestão de conflitos
2. Planeamento, Programação e Controlo
- Ciclo de vida de um Projecto
- As fases de desenvolvimento de um Projecto
- Factores críticos de um Projecto
- Objectivos e âmbito
- Identificação de necessidades
- Planeamento e PERT (caminho crítico)
- Alocação de recursos
- Orçamento e custos do projecto
- Acompanhamento e controlo do projecto
3. Contratação, Negociação e Risco
- Do concurso ao contrato
- Definição de qualidade
- Gestão do Projecto e Risco
- Identificação de riscos
- Determinação de impacto dos riscos
- Controlo dos riscos
- Plano de contingência
- Negociação
4. Conclusão
- Conclusão do projecto
- Arranque em Produção (roll-out)
- Avaliação de desempenho
Conteúdo Programático:
1. Enquadramento dum Projecto em termos do processo de Gestão estratégica
- Gestão Estratégica
- Missão
- Objectivos
- Políticas
- Planos
- Orçamentos
- Procedimentos
- Métodos de avaliação e controlo
2. Plano Estratégico
- Estratégia da Organização
- Estratégia Divisional
- Estratégia Funcional
- Análise – Formulação – Implementação de uma Estratégia
- Avaliação e controlo
3. Introdução à Gestão de um Projecto
- Conceito de Projecto
- Características dos projectos
- Porque falham os projectos
- Standards (PMBOK)
- Condições de gestão dum projecto
4. O “cliente” e o Director de Projecto
- O cliente do projecto
- Missões e tarefas do Director de Projecto
- Perfil do Director de Projecto
- Formação requerida
- Relações entre projectos e direcções funcionais
5. O projecto e a estrutura
- Implicações estruturais dos projectos
- Organização matricial
- Dependência funcional
6. Definição do projecto
- Etapas do projecto
- Análise de viabilidade e custo-eficácia
- Estudo de rendibilidade do projecto
7. Planeamento e organização do Proj.
- Objectivos do projecto
- Descrição das actividades
- Previsão de tempos e custos
- Sistemas de programação e planificação
- Distribuição de recursos
- Documentação da organização do projecto
8. Técnicas e instrumentos de controlo
- Acompanhamento do projecto
- Modificações e seus limites
- Controlo dos prazos
- Dominar os prazos e satisfazer clientes
- Avanço físico e conclusão de tarefas
- Controlo de qualidade
- Estimativa e controlo dos custos
- Articulação dos custos e prazos
- Gestão da informação
- Organização da circulação de informação
9. O MS PROJECT como ferramenta de Gestão de Projectos
- Definição do Projecto
- Calendários
- Definição do calendário base do projecto
- Definição de calendários específicos para uma determinada tarefa ou um determinado recurso / intervenção
- Replicação de um calendário de um projecto para outro
- Planeamento inicial de um Projecto
- Tarefas agrupadas em etapas
- Duração de tarefas
- Sequenciação de tarefas (precedências)
- Tarefas recorrentes
- “Milestones”
- Determinação do(s) caminho(s) crítico(s)
- Determinação das folgas
- Tratamento PERT das actividades mais complexas
- Definição dos recursos necessários ao projecto
- Custos de cada recurso (trabalho e material)
- Unidades identificadoras de cada recurso material
- Definição de calendários de trabalho para cada recurso
- Alocação de recursos às tarefas
- Partilha de recursos
- Resolução de sobre-alocações e nivelamento de recursos
- Definição do Baseline – Plano de Base – do projecto
- Controlo de execução do projecto
INTERESSA A
- Gestores
- Engenheiros
- Empresários
- Directores
- Quadros Médios e Superiores de Empresas
- Todos os interessados em aprofundar o seu conhecimento neste tema.
MÉTODOS PEDAGÓGICOS
- Expositivo, Activo e Interactivo com recurso a Multimédia.
- Apresentação de casos práticos de análise de empresas.
