Gestão e Organização Documental
NovoOs arquivos são transversais a qualquer área de negócio e a sua salvaguarda, garante e protege as instituições.
Contudo, o arquivo é uma das tarefas malamadas dos serviços administrativos. Tal deve-se ao facto de por vezes ser uma tarefa complicada a gestão de documentos tão diversos. Nesta formação vamos desmitificar essa ideia, apresentando soluções práticas, métodos eficazes que permitam a todos os profissionais gerir os seus documentos e da sua equipa, da forma mais eficaz.
Objetivos gerais:
Este curso tem como objetivo dotar os participantes de competências, conhecimentos e instrumentos que lhe permitam desenvolver ou melhorar a gestão do arquivo e dos seus documentos, permitindo assim, a organização do mesmo para uma consulta eficaz.
No fim do Curso, os Participantes serão capazes de:
- Compreender o que é o arquivo e para que serve;
- Identificar as fases dos documentos segundo a teoria das três idades;
- Conhecer os métodos de classificação e de ordenação de um arquivo;
- Identificar sistemas de organização documental que agilizem o tratamento dos documentos;
- Compreender a Gestão Documental numa organização;
- Compreender a correspondência na empresa e a forma como deve ser organizada;
- Identificar as normas que regula os requisitos da documentação física e digital;
- Compreender as técnicas de preservação e conservação do acervo;
- Enunciar as etapas de conceção e implementação de um Sistema de Arquivo;
- Compreender a importância do Sistema de Arquivo na Organização.
Definição de Arquivo
- Conceito de Arquivo
- As mais-valias de um arquivo organizado
Introdução à gestão de arquivos
- Missão de um sistema de arquivo na organização da empresa
- Documento, documentos e documento de arquivo
Métodos de Classificação de Documentos de Arquivo
- Centralizados ou descentralizados
- Pelo género
- Pela natureza do assunto
- Pela natureza dos documentos
- Grau de sigilo
- Pelos estágios da sua evolução: Ciclo de vida dos documentos
- Pelo seu valor
Normas ISO Gestão Documental
- Conceitos e Objetivos
- ISO 15489
- Requisitos da Documentação no âmbito do Sistema da Qualidade
O Arquivo Digital
- Os arquivos – Sistemas de Informação
- Os Arquivos nas Instituições: Arquivar é uma necessidade
- O ciclo de vida dos documentos e suas etapas (Records Lifecycle)
- Tipos de arquivo:
- Arquivos correntes ou administrativos,
- Arquivo intermédio
Arquivo Histórico ou Definitivo
- Implementação de um sistema de gestão documental
- A nova Cultura Digital
- Organização dos documentos em ambiente digital (metadados)
- Aplicação de Sistemas Informáticos – Gestão Integrada
- Controlo do fluxo da Informação
- Proteção de dados
- Metodologias expositivas e ativas, alternando com exercícios dinâmicos e práticos.
Orquídea Ferreira, Eng.
Carreira desenvolvida na área do supply chain, com ampla experiência na gestão de compras, de stocks e da cadeia de abastecimento em geral. Análise e implementação de melhorias. A frequentar o Doutoramento na Universidade do Minho, cuja tese visa a Indústria 4.0 aplicada na gestão da cadeia de abastecimento. A frequentar um curso de Coaching, para obtenção do certificado internacional de coach.
O valor da inscrição é de 390.00 € + IVA (23%), valor total de 479.70 € pagável ao CENERTEC até à data de realização do Curso e inclui:
- Acesso à Plataforma E-Learning
- Acesso à Documentação de Apoio
- Certificado SIGO
