Gestão de Projetos – Metodologia PMBOK

37ª Edição
Formato Online/Live
Área Gestão
Data 9, 10, 16 e 17 de Setembro de 2024
390
Introdução

Dotar os responsáveis das empresas de uma metodologia de gestão de projetos (PMBoK – Project Management Body of Knowledge do PMI – Project Management Institute, um standard ANSI), de modo a controlar o cronograma, orçamento e desempenho da equipa de projeto, para atingir a satisfação do cliente, maximizando a obtenção de resultados.

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Objetivos
No Final do Curso os Participantes serão capazes de:

  1. Gerir um Projeto, coordenando a equipa, controlando o cronograma e o orçamento delineados, de forma a conseguir os melhores resultados.
  2. Com a metodologia PMBoK, ajudar o gestor de projetos a analisar e sistematizar os diversos aspetos envolvidos, de modo a não negligenciar nenhum aspeto chave.
  3. Com uma ferramenta de apoio à Gestão de Projetos, como o MS Project, ajudar o gestor de projetos a controlar todos os aspetos, ao longo do cronograma delineado.
Objetivos Específicos:
  • Planear e organizar dum modo eficaz: “on-time”, “on-cost” com satisfação do cliente.
  • Conceitos fundamentais de gestão de projetos.
  • Aplicar uma metodologia de gestão de projetos (PMBOK – Project Management Book of Knowledge do PMI – Project Management Institute).
                  – Tratamento da informação;
– Âmbito dos projetos;
  • Aplicar os instrumentos de apoio para planificação e gestão.
  • Dominar o MS Project.
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Programa

Alguns dos tópicos abordados:

1. Organização e Liderança

  • Funções do Gestor de projeto
  • Formação da equipa
  • Organização interna do Projeto
  • Patrocínio ao mais alto nível
  • Indicadores de avanço
  • Liderança e tomada de decisão
  • Comunicação
  • Gestão de conflitos

2. Planeamento, Programação e Controlo

  • Ciclo de vida de um Projeto
  • As fases de desenvolvimento de um Projeto
  • Fatores críticos de um Projeto
  • Objetivos e âmbito
  • Identificação de necessidades
  • Planeamento e PERT (caminho crítico)
  • Alocação de recursos
  • Orçamento e custos do projeto
  • Acompanhamento e controlo do projeto

3. Contratação, Negociação e Risco

  • Do concurso ao contrato
  • Definição de qualidade
  • Gestão do Projeto e Risco
  • Identificação de riscos
  • Determinação de impacto dos riscos
  • Controlo dos riscos
  • Plano de contingência
  • Negociação

4. Conclusão

  • Conclusão do projeto
  • Arranque em Produção (roll-out)
  • Avaliação de desempenho

Conteúdo Programático:

1. Enquadramento dum Projeto em termos do processo de Gestão estratégica

  • Gestão Estratégica
  • Missão
  • Objetivos
  • Políticas
  • Planos
  • Orçamentos
  • Procedimentos
  • Métodos de avaliação e controlo

2. Plano Estratégico

  • Estratégia da Organização
  • Estratégia Divisional
  • Estratégia Funcional
  • Análise – Formulação – Implementação de uma Estratégia
  • Avaliação e controlo

3. Introdução à Gestão de um Projeto

  • Conceito de Projeto
  • Características dos projetos
  • Porque falham os projetos
  • Standards (PMBOK)
  • Condições de gestão dum projeto

4. O “cliente” e o Diretor de Projeto

  • O cliente do projeto
  • Missões e tarefas do Diretor de Projeto
  • Perfil do Diretor de Projeto
  • Formação requerida
  • Relações entre projectos e direções funcionais

5. O projeto e a estrutura

  • Implicações estruturais dos projetos
  • Organização matricial
  • Dependência funcional

6. Definição do projeto

  • Etapas do projeto
  • Análise de viabilidade e custo-eficácia
  • Estudo de rendibilidade do projeto

7. Planeamento e organização do Projeto

  • Objetivos do projeto
  • Descrição das actividades
  • Previsão de tempos e custos
  • Sistemas de programação e planificação
  • Distribuição de recursos
  • Documentação da organização do projeto

8. Técnicas e instrumentos de controlo

  • Acompanhamento do projeto
  • Modificações e seus limites
  • Controlo dos prazos
  • Dominar os prazos e satisfazer clientes
  • Avanço físico e conclusão de tarefas
  • Controlo de qualidade
  • Estimativa e controlo dos custos
  • Articulação dos custos e prazos
  • Gestão da informação
  • Organização da circulação de informação

9. O MS PROJECT como ferramenta de Gestão de Projetos

  • Definição do Projeto
  • Calendários

– Definição do calendário base do projeto
– Definição de calendários específicos para uma determinada tarefa ou um determinado recurso / intervenção

  • Replicação de um calendário de um projeto para outro
  • Planeamento inicial de um Projeto

– Tarefas agrupadas em etapas
– Duração de tarefas
– Sequenciação de tarefas (precedências)
– Tarefas recorrentes
– “Milestones”
– Determinação do(s) caminho(s) crítico(s)
– Determinação das folgas
– Tratamento PERT das atividades mais complexas

  • Definição dos recursos necessários ao projeto

– Custos de cada recurso (trabalho e material)
– Unidades identificadoras de cada recurso material
– Definição de calendários de trabalho para cada recurso

  • Alocação de recursos às tarefas
  • Partilha de recursos
  • Resolução de sobre-alocações e nivelamento de recursos
  • Definição do Baseline – Plano de Base – do projeto
  • Controlo de execução do projeto
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Destinatários
  • Gestores;
  • Engenheiros;
  • Empresários;
  • Diretores;
  • Quadros Médios e Superiores de Empresas;
  • Todos os interessados em aprofundar o seu conhecimento neste tema.
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Métodos de Ensino
  • Expositivo, Ativo e Interativo com recurso a Multimédia;
  • Apresentação de casos práticos de análise de empresas.
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Monitoria

Jorge Soares Pinto, Eng.

É Licenciado em Engenharia Electrotécnica pela Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto – Especialização em Sistemas Digitais e Computadores. Tem um MBA em Gestão de Empresas e Marketing pela Open Univ. (UK). Trabalhou na IBM como director técnico, director marketing e director comercial. Foi director do escritório do Porto da Compaq. Foi director de Sistemas de Informação de Gestão do Grupo Amorim, onde liderou projectos à escala nacional e internacional de Sistemas de Informação, Telecomunicações, coordenação comercial e de logística integrada. Foi Manager na Deloitte & Touche, a maior empresa de consultoria de gestão de empresas à escala mundial. É consultor independente de Gestão de empresas, Organização e Sistemas de Informação de Gestão junto de PMEs desde 2002. Foi membro de vários Conselhos de Administração de empresas. É docente universitário desde 1991, leccionando Sistemas de Informação de Gestão, Estratégia, Marketing Internacional e Logística Integrada. Leccionou na Universidade Portucalense, EGP (Escola de Gestão do Porto), IPAM (Instituto Português de Administração e Marketing), ISEP (Instituto Superior de Engenharia do Porto) e Universidade de Aveiro. É formador em áreas como Gestão de Projectos, Estratégia, Marketing, Coordenação e Gestão Comercial, Benchmarking, Balanced Scorecard, Logística e Gestão de Stock. 30 anos de experiência profissional.

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Local

ONLINE / LIVE 

Como Funciona esta Formação Online/Live em Direto?

  1. Fazer inscrição nesta página
  2. Após a inscrição e pagamento, os Participantes irão receber um link de acesso para clicarem e entrarem na plataforma à hora marcada.
  3. A formação será dada em formato Online/Live, à hora marcada, em Direto.
  4. Esta plataforma é muito simples de utilizar e permite que haja interactividade. Os participantes poderão participar, comentar, fazer perguntas, tirar dúvidas, por escrito ou por voz, em tempo real.
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Data e Horário

Esta formação, com a duração de 16 horas, funcionará nos seguintes dias:

9, 10, 16 e 17 de Setembro de 2024
14:00 – 18:00 | Pausa: 16:00 – 16:30

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Preço

O valor da inscrição é de 390.00 € + IVA (23%), valor total de 479.70 €  pagável ao CENERTEC até à data de realização do Curso e inclui:

  • Acesso à Plataforma E-Learning
  • Acesso à Documentação de Apoio
  • Certificado SIGO
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